個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針



Up the Markグループは、"より良い未来をもっと身近に" という企業理念のもと、皆様からお預かりする個人情報を大切に取扱い個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。

(※Up the Markグループ(以下、「当グループ」といいます。)とは、株式会社Up the Mark、株式会社Up the Mark FUKUI、株式会社Up the Mark SAITAMA、及びその他Up the Markグループ各社が資本を提供する全てのグループ企業各社となります)

1.当グループの事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取扱いをいたします。
2.個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
3.個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
4.個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、それを行ないます。
5.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
6.個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
7.個人情報を提供した本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いなどに関する苦情や相談に適切な対応をします。
8.個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、システムの運用について定期的に監査・見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。

<お問い合わせ窓口>
個人情報保護相談窓口
privacy@baseupp.com

Up the Mark グループが取り扱う個人情報について



当グループでは「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当グループが事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
 
1.個人情報の定義


個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるもの、およびその情報のみでは個人を識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるもの、ならびに利用者に関する個人識別符号が含まれるものをいうものとします。

2.個人情報及取引先情報の利用目的

当グループが事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
(1)各サービスを利用する個人のお客様の情報
ご利用登録に関する各種手続き
お申込みいただいたサービスのご提供
サービス案内、コンテンツ・広告配信等のマーケティング
サービスの開発、改善のための分析
サービスに関する重要なお知らせ等の連絡
お客様からのお問い合わせ対応
不正行為等の防止・対策
事業活動に関する調査等へのご協力依頼
(2)お取引先に関する情報
ご契約内容の管理、営業活動
当グループからの情報提供、運営改善
サービス向上のためのマーケティング活動や調査
メールマガジンの配信各種キャンペーンなどのご案内
(3)株主および投資家の情報
法令に基づく株主管理
法令に基づく権利の行使・義務の履行
お問い合わせ等の対応
アンケート等のIR関連施策の実施
(4)広報活動における取材によって取得した情報
当グループの広報媒体・各種メディアへの掲載
広報活動に関するご連絡
(5)当グループが業務の委託を受けることに伴って取得した情報
委託された業務の遂行
(6)当グループの求人へ応募された方の情報
採用選考、関連する連絡
(7)当グループにお問い合わせ等をいただいた方に関する情報
苦情・相談・問合せ情報:申込者からの苦情、相談、問合せ、開示等の求めへの対応
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的
(8)求人媒体利用のユーザーに関する情報
ユーザーのお問い合わせに対する回答、相談
本サービスに付随する各種サービスの提供
本サービスに付随する各種メールマガジンおよび情報提供のためのメール配信
ユーザーへのご連絡、 ユーザーの個人認証
ユーザーがWEBフォームに入力した情報の企業への提供
祝い金等支払の為の、金融機関に対する提供
ユーザーの登録内容の確認
アンケート、キャンペーン、その他情報提供の為の連絡
個人を識別できない形式に加工した上で、統計・分析データを作成
保護措置を講じた上での外部委託
(9)求人媒体利用の企業様に関する情報
企業様のお問い合わせに対する回答、相談
企業様への連絡、お知らせ、企業様の個人認証
アンケート、キャンペーン、その他情報提供の為の連絡
個人を識別できない形式に加工した上で、統計・分析データを作成
保護措置を講じた上での外部委託
(10)派遣就業、その他の形態による就業を希望された方の情報
仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
希望されたサービスの提供及び情報提供
事業活動に関するマーケティング活動や調査への協力依頼
お預かりした個人情報の修正および更新
サービス向上のためのアンケート依頼・結果分析
給与等の支払いに係わる事務遂行
労務管理業務・福利厚生の提供
各種保険の手続き、法令に定める源泉徴収義務の履行
その他雇用管理関連業務の遂行
(11)提供するクラウドソーシングサービス(以下「本サービス」という)の利用者の情報
本サービスの提供
本サービスの利便性及び安全性を向上させるための環境整備
本サービスの運営・管理
本サービスに関するご案内
ユーザーのお問い合わせに対する回答、相談
ユーザーへのご連絡、ユーザーの個人認証
ユーザーのトラフィック測定及び行動測定(個人を識別しない)
広告の配信、表示及び効果測定
提供するサービスについての調査、データ集積、研究開発等(個人を識別しない)
情報井提供、各種キャンペーンなどのご案内
利用規約等に違反する行為への対応

3.直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

電話で伝えられた本人情報:お申込・ご相談において必要となった用件に関する対応
カメラで撮影した映像情報:当グループの敷地内、敷地出入口の安全、防犯等の管理
委託元から預託された情報:特定された利用目的の範囲内で行なう受託業務の遂行
当グループから提供された情報:営業活動・お仕事情報の提供・問い合わせ対応

4.個人情報の第三者提供

当グループは、以下のいずれかに該当する場合に限り、利用者情報を第三者に提供させていただきます。ただし、個人情報に該当しない利用者情報については、この限りではありません。
ユーザーの同意がある場合
公的機関若しくはそれに準じる機関から開示請求を受けた場合
生命、身体、財産に危機が生じ、緊急に開示する必要があり、かつ、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
当グループが個人情報の取扱いを含む業務を第三者に委託する場合

5.共同利用に関する事項

当グループは、お預かりした個人情報を、以下の事項に従って、共同して利用させて頂く場合があります。

各サービスのご利用者の情報の共同利用
(1)共同して利用する個人情報の項目
氏名・連絡先等のご登録情報全て、応募先・就業先等のご利用履歴、サービス利用に必要なアカウント情報等
(2)共同して利用する者の範囲
当グループ
(3)共同して利用する者の利用目的
当グループが提供するサービスのご案内やご提案のため(取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、業務の遂行上必要な最小限度において利用します。)
(4)共同して利用する個人情報の管理責任者
株式会社 Up the Mark 個人情報保護管理責任者
(5)取得方法
各社のサービスのご利用に伴って取得した情報を暗号化等によりシステムにて共有

お取引先の情報の共同利用
(1)共同して利用する個人情報の項目
お取引先のご担当者氏名・所属組織社名・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴
(2)共同して利用する者の範囲
当グループ
(3)共同して利用する者の利用目的
当グループが提供するサービスのご案内やご提案のため
(4)共同して利用する個人情報の管理責任者
株式会社 Up the Mark  個人情報保護管理責任者
(5)取得方法
名刺などの書面、メールなどの電子データ、電話・対面による取得

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当グループは、本サービスの利便性向上、統計データの取得・分析等の目的で、ユーザーのコンピュータの記憶装置にクッキーを送信し、保存・利用することがあります。なお、クッキーとは、ウェブサイトの利用履歴、ウェブサイト上の入力内容等をユーザーのコンピュータにテキストファイルとして保存しておく仕組みのことを指します

7.個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等

ご本人がご自身を識別できる個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の当グループ「個人情報の開示等の求めに対する申し出先」にご連絡下さい。
当グループより開示等の求めに際して提出していただく書面(申込書)の様式を送付いたしますので、当該「開示等の求めの申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みできます。

8.個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先:privacy@baseupp.com
個人情報の管理者およびその連絡先:個人情報保護管理責任者:privacy@baseupp.com

9.「個人情報の取り扱いについて」の変更

当グループは、「個人情報の取り扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。

10.付則

制定:2020年8月17日

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